Советы по эксплуатации принтеров
Сегодня очень редко можно встретить документацию, написанную от руки, так как почти всё печатается на компьютерных принтерах или многофункциональных устройствах (МФУ), включающих принтер, сканер и копировальное устройство. В связи с этим нужно знать некоторые особенности этих устройств и правила их эксплуатации, чтобы обеспечить им долгую «жизнь».
Так как принтер включает в себя как электронную, так и механическую часть, нередко проблемы возникают именно с «механикой», и, как правило, это случается из-за несоблюдения пользователем инструкции по эксплуатации данного устройства, и нарушения правил использования. Настоятельно рекомендуем, не пожалеть времени, и подробно ознакомиться с инструкцией к принтеру или МФУ, а также с инструкцией к картриджам для этих устройств. Производители стараются максимально упростить этот процесс, и обычно инструкции снабжаются доходчивыми и подробными рисунками, так что разобраться во всех вопросах, касающихся устройства, будет просто.
Узнайте, какой тип бумаг можно использовать в вашем принтере, поддерживает ли устройство печать на специальной фотобумаге. Использование бумаги, не предназначенной для данного принтера, может вывести его из строя. Никогда не используйте для печати мятую бумагу, так как она может застрять в принтере, или принтер вообще может сломаться.
Изучите, и всегда выполняйте правила и последовательность подключение принтера к сети и к компьютеру, по установке необходимых драйверов – всё это очень важно для нормальной его работы. Как правило, вначале принтер подключается к компьютеру с помощью специального кабеля, а уже затем принтер подключается к сети.
Сегодня наибольшее распространение получили струйные и лазерные принтеры. Наиболее частые проблемы струйных принтеров и МФУ связаны с печатными головками, вернее с засыханием чернил на печатной головке. Причина – длительный простой принтера без работы. Нетрудно догадаться, что для профилактики таких проблем нужно регулярно, хотя – бы один раз в две недели производить печать на принтере. Существуют методы восстановления таких «засохших» картриджей, но, не всегда они дают 100% результат, а также самостоятельно проделать такую работу сможет не каждый владелец принтера. В любом случае, засыхания чернил на печатающей головке лучше не допускать. Если в картридже закончились чернила, его нужно как можно быстрее заправить, либо заменить новым. В большинстве случаев, заправка картриджей – процесс не сложный (инструкции можно найти в Интернете), но, если вы не уверены в своих силах, можете доверить эту работу специалистам. При заправке картриджей используйте только качественные чернила, которые подходят для данного картриджа. Кстати, можно приобрести принтер с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ), или приобрести такую систему отдельно, и установить на принтер, тогда проблемы с заправкой чернил у вас не будет.
Также, советуем регулярно наведываться в сервисный центр для проведения профилактических работ с принтером. В сервисе ваш принтер очистят от пыли и чернил, проверят его работу и устранят возникшие неполадки.
Что касается лазерных принтеров, то, при их эксплуатации нужно помнить, что печать в таких принтерах производится путем нагрева специального пигментного порошка – тонера, который с помощью фотобарабана переносится на бумагу. По этой причине в лазерных принтерах запрещается использовать бумагу, на которой уже что-либо напечатано, потому что чернила на бумаге могут привести к поломке самого принтера. Кроме того, забытая на листке бумаги канцелярская скрепка может повредить термопленку принтера, что приведет к поломке устройства, или к ухудшению качества печати.
Еще один важный момент при эксплуатации лазерного принтера – это заправка картриджа. Эту работу нужно проводить только в специализированных сервисных центрах, которые дают гарантию на выполненную работу, так как неправильная заправка картриджа лазерного принтера может привести к поломке устройства.
Лазерные принтеры, также как и струйные, нуждаются в периодической профилактике, поэтому регулярно носите их в сервис для чистки.